1.- ¿ Qué es un Formulario ? Los formularios sirven para definir pantallas
generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
En
esta unidad veremos cómo crear
un formulario, manejarlo
para la edición de registros y cambiar
su diseño.
2.- ¿Qué opciones tenemos para
diseñar un formulario ? Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario
que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación. Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que
queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría
de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el
asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar
el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo
modificar el diseño de un formulario. Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido,
pero en vez de abrirse en Vista
Diseño como la anterior
opción, se abrirá en Vista
Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos
simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación. Asistente para
formularios utiliza un asistente
que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario
3.- ¿ Cuál es el proceso para
crear un formulario usando el asistente ? Podemos acceder a todas
ellas desde la pestaña Crear:
En esta ventana el asistente nos pregunta el título del
formulario, este título también será el nombre asignado al formulario.
En anteriores versiones disponíamos de un paso previo que nos
permitía incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseño
disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto estético en la
propia creación del formulario. Será más adelante cuando lo manipularemos para
incorporar estilos, utilizando los temas disponibles.
Antes de pulsar el botón Finalizar podremos
elegir entre: Abrir el
formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del
formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo: